Registros Acadêmicos
SOBRE O DEPARTAMENTO DE REGISTROS ACADÊMICOS
Órgão subordinado à Diretoria de Ensino (DIREN), o Departamento de Registros Acadêmicos (DERA) do câmpus Pelotas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sul-rio-grandense é responsável pela coordenação, supervisão e execução de todas as atividades que impactam diretamente no registro de informações acadêmicas dos discentes.
Entre as atividades desempenhadas estão: procedimento de matrículas, arquivamento de documentos, procedimentos relacionados à emissão de documentos acadêmicos (como atestados, históricos, conteúdos programáticos/ementas, matrizes curriculares, dentre outros), emissão e registro de certificações, processamento dos períodos letivos, alimentação dos sistemas de informações do MEC; lançamento de trocas de turmas, turnos, diários; trancamentos de matrícula, cancelamentos, transferências, dispensas, aproveitamentos e justificativas de faltas.
Reconhecido por sua importância organizacional, dado o conjunto de atividades administrativas desenvolvidas e os serviços prestados, o DERA atua em atendimento a toda a comunidade acadêmica (estudantes, docentes, técnico administrativos, sociedade em geral), sendo que é organizado em duas coordenadorias: a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino Técnico de Nível Médio (CRAET) e a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino de Graduação e de Pós-graduação (CRAEGP). Cada coordenadoria é especializada no atendimento às demandas do segmento em que atua.
PRINCÍPIOS NORTEADORES DO DERA:
- promoção de um ambiente de trabalho adequado e motivador;
- promoção do trabalho desempenhado em equipe;
- melhoria contínua dos processos e metodologias;
- prestação de serviços qualificados;
- suporte à consecução dos objetivos traçados pela Diretoria de Ensino.
O Departamento de Registros Acadêmicos ALERTA:
- os alunos devem atentar para os prazos de renovação de matrícula, para não correr o risco de configurar Evasão;
- os alunos devem ficar atentos aos prazos de solicitações estabelecidos nos calendários acadêmicos;
- muitos procedimentos adotados pelo DERA são baseados na Organização Didática, portanto, busque se informar sobre o conteúdo deste documento;
- em caso de dúvidas, busque informações junto aos servidores do DERA.
CALENDÁRIO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS - DERA – 2024:
CONTATOS
Chefe do Departamento: Vagner Greque de Almeida
Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino Técnico de Nível Médio (CRAET)
E-mail: pl-tecnico@ifsul.edu.br
Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Ensino de Graduação e de Pós-graduação (CRAEGP)
E-mail: pl-superior@ifsul.edu.br
Endereço: IFSul – Câmpus Pelotas - Praça Vinte de Setembro, 455 - Centro - Pelotas/RS - CEP 96.015-360.